Comment surmonter la procrastination par la préparation
La procrastination signifie remettre les tâches à la dernière minute possible. Les personnes souffrant d'anxiété sociale peuvent tergiverser parce qu'elles ne veulent pas téléphoner, éviter une interaction sociale ou parce qu'elles estiment que leur travail ou leur performance doivent être «parfaits». Réduire la procrastination est plus facile si vous vous engagez à résoudre votre problème de procrastination.
Si vous tardez à faire quelque chose, en particulier, les étapes suivantes peuvent vous aider à sortir de ce schéma..
1. Comprenez la tâche dans son intégralité. Demandez-vous, que faut-il pour terminer la tâche? Notez ou répertoriez toutes les étapes nécessaires à la réalisation de la tâche. Par exemple, si vous devez passer un appel téléphonique, vous pouvez notamment rechercher le numéro de téléphone, planifier ce que vous allez dire et choisir le bon moment pour appeler..
2. Découpez la tâche en tâches plus petites. Les tâches plus petites doivent être détaillées, faciles à mesurer, faciles à réaliser et faciles à comprendre. Si vous avez un discours à faire dans 3 semaines, cela signifie que vous avez 21 jours pour préparer.
Désignez un bloc de temps spécifique pour chacun des 21 jours, avec des jours de pause si nécessaire, et effectuez des tâches plus petites chaque jour où vous souhaitez travailler. Vous serez surpris de ce que vous pouvez accomplir en 30 minutes chaque jour contre 24 heures le dernier jour..
Pour compléter votre discours, décomposez-le en phases de recherche, d’écriture, de pratique et de révision. Chacune de ces phases comprend des tâches individuelles que vous pouvez effectuer..
Si vous savez que vous avez besoin de cinq exemples pour votre discours, consacrez une journée à la lecture d'histoires à inclure, et une autre journée à la rédaction des mots qui couvrent ces exemples..
Rappelez-vous de ne pas vous accabler en effectuant de petites tâches afin de ne pas continuer à procrastiner. Si vous différez la tâche plus petite d'aujourd'hui, vous aurez deux tâches à accomplir demain. Un effet boule de neige peut s'ensuivre et vos efforts pour vaincre la procrastination seront vains.
La qualité de votre travail pourrait même augmenter si vous décomposez une tâche et effectuez des préparatifs. Attribuez au moins 30 minutes à la phase de préparation. Selon la tâche, 30 minutes par jour suffisent. Des tâches plus complexes peuvent nécessiter du temps supplémentaire.
S'il s'agit d'une tâche liée au travail, décidez quel pourcentage de votre journée de travail devrait être affecté à cette tâche. Votre journée de travail n'autorise que 10% des tâches spéciales, mais 10% d'une journée de travail de 8 heures correspond à 48 minutes. Pensez à tout ce que vous pouvez accomplir pour atteindre votre objectif en 48 minutes.!
Pendant ce temps de préparation, assurez-vous de bien comprendre la tâche qui vous incombe. Si vous ne comprenez pas le produit fini requis, vous aurez du mal à créer de petites tâches..
N'oubliez pas de toujours ajouter un jour ou deux pour la révision et la vérification.
Une fois la phase de préparation terminée, créez un calendrier et attribuez-vous les petites tâches. Créez des rappels sur votre appareil mobile ou le calendrier que vous utilisez quotidiennement.
Vous vous sentirez bien lorsque vous marquerez la tâche pour la journée complète!
La planification est la clé. Si vous planifiez une tâche en créant de plus petites tâches et en les terminant dans un calendrier, vous réduirez la procrastination. Pour ceux qui souffrent d'anxiété sociale, maîtriser la procrastination peut signifier une plus grande confiance en soi et moins de temps passé à se soucier inutilement des délais manqués..
