Décider de créer un cabinet médical sans papier

Au cours des 10 dernières années, le processus de dématérialisation a continué d’être un sujet de discussion pour les fournisseurs de soins de santé. Bien que certains fournisseurs aient pris les mesures nécessaires pour se passer du papier, beaucoup n’ont pas encore franchi le pas. Il semble toutefois que pour survivre dans l’économie actuelle, il est de plus en plus important d’amener le cabinet médical à un niveau supérieur..

Avantages et inconvénients d'un bureau médical sans papier

Passer d’un cabinet médical à la pointe de la technologie à l’absence totale de papier est la nouvelle réalité du monde actuel. Pour certains, c'est un rêve devenu réalité, alors que pour d'autres, c'est un cauchemar. En tant que professionnel du cabinet médical, je peux dire que ce n'est ni l'un ni l'autre. Un cabinet médical sans papier peut avoir le même nombre de défis que tout autre cabinet, mais offre de nombreux avantages qui ne sont pas présents dans un cabinet médical traditionnel.
Certains fournisseurs peuvent hésiter à utiliser le papier sans papier, car cela peut sembler une tâche énorme. Cela peut être long et coûteux. La vérité est que ces hypothèses ne sont pas entièrement fausses. Les dépenses initiales et le temps requis pour la conversion en un bureau sans papier peuvent être intimidants. Cependant, une fois implémenté, le sans papier est rentable, fait gagner du temps et l'emporte sur les risques de ne pas le faire..

Changements nécessaires pour rendre votre cabinet médical sans papier

La bonne nouvelle est que la plupart des cabinets médicaux ont une longueur d'avance pour aller complètement sans papier. Un cabinet médical typique est équipé de dossiers médicaux électroniques, de planification de logiciels, de facturation électronique, de saisie des frais et de services de transcription. Pour transformer un cabinet médical, quelques modifications peuvent être apportées pour faciliter la mise en œuvre dans un environnement sans papier..

• La possibilité de numériser la photo d'identité du patient et les informations relatives à son assurance. papier EOB (explication des avantages) et autre correspondance des compagnies d'assurance; et les dossiers médicaux papier à changer pour un dossier de santé électronique.
• Portails de patients intégrés au logiciel de cabinet médical en tant que ressource interactive à tout moment, n'importe où, fournissant des informations et augmentant la participation des patients à la planification de rendez-vous, à la complétion des informations d'enregistrement, à l'obtention des résultats de radiographies et de laboratoires, à la formulation de questions et au paiement de leurs factures.
• Le dossier de santé électronique (DSE) permet aux fournisseurs de soins de santé de gérer efficacement les soins aux patients grâce à la documentation, au stockage, à l'utilisation et au partage des dossiers des patients. Le passage d’un dossier médical sur papier à un dossier de santé électronique présente cinq avantages majeurs..
• La prescription électronique est une méthode plus sûre, plus sûre et plus rapide de prescrire des médicaments aux patients. La prescription électronique est le moyen de transmettre une ordonnance ou des informations relatives à une ordonnance entre un prescripteur ou un distributeur dans un format électronique, soit directement, soit via un réseau de prescription électronique..

• Le logiciel de documentation électronique permet de modifier les documents électroniques (annotations, surlignages, blancs, blackouts), de les envoyer par voie électronique, de les envoyer par courrier électronique, de les enregistrer ou de les imprimer au format PDF..

Même si aucun cabinet médical ne contient 100% de papier, il existe quelques mesures simples qui peuvent certainement entraîner des résultats drastiques. Par exemple, certaines compagnies d’assurance exigent toujours une facturation sur papier ou soumettent toujours leurs paiements par chèque et tous les patients ne paient pas par carte de crédit..
Chaque cabinet médical doit utiliser son propre pouvoir discrétionnaire pour déterminer à quel point le cabinet parvient à être totalement sans papier. Il est important de noter que certains employés peuvent préférer les documents papier, en particulier lorsqu'ils proviennent d'une source interne. Afin de maintenir un moral positif chez les employés, il pourrait être nécessaire de continuer à offrir des alternatives papier..
Tous les bureaux ne sont pas identiques et il se peut que des éléments soient ajoutés ou retirés de la liste ci-dessus. La chose importante à retenir est que le changement est inévitable et qu'il est préférable de mettre en œuvre des changements pour éliminer le papier de manière à améliorer les avantages pour votre cabinet médical tout en améliorant le niveau de soins fournis à vos patients..