Exemples de lettres de facturation pour des soldes inférieurs à 250,00 $

Les franchises, les copays et les montants de coassurance peuvent représenter des pertes considérables si des efforts suffisants ne sont pas déployés pour recouvrer ces dépenses de vos patients. Afin de maximiser vos efforts de collecte, le cabinet médical doit rechercher avec détermination les soldes, même à partir des soldes en souffrance de petits patients..
Voici des exemples de lettres de chaque envoi de relevés pour les patients dont le solde est inférieur à 250,00 $. Si votre patient a un solde supérieur à 250,00 $, essayez plutôt ces exemples de lettres..

Échéancier pour les déclarations des patients concernant les soldes en souffrance

Le calendrier suggéré pour l'envoi des relevés de patient pour les soldes en souffrance comprend:

• Relevé de déclaration n ° 1: Les soldes des comptes des patients ont un jour de retard
• Relevé de déclaration n ° 2: Le solde du compte du patient est en souffrance depuis 30 jours
• Relevé de déclaration n ° 3: Les soldes des comptes des patients sont en souffrance depuis 60 jours

Voici des exemples de lettres de chaque envoi de relevés pour les patients dont le solde est inférieur à 250,00 $.

Relevé de déclaration n ° 1 - Un jour de retard

Le premier jour de la déclaration du patient est envoyé à cette déclaration..
Lettre type
Toute pratique médicale de docteur
1234 toutes les rues
Toute ville, tout État, 12345
Téléphone 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Email: [email protected]
Site Web: www.anydoctormedicalpractice.com
Rendez-vous amoureux
Nom du patient
Adresse 1
Adresse Ligne 2
Ville, État et code postal
Cher _____________,
Cette lettre vous rappelle que le solde de votre compte, d’un montant de ________ $, est dû maintenant. Nous acceptons MasterCard, VISA et Discover.
Si votre paiement est déjà en cours, nous vous remercions et vous prions de ne pas tenir compte de cet avis. Sinon, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir recevoir votre paiement dans les meilleurs délais. Si vous souhaitez discuter plus en détail des détails de votre compte, n'hésitez pas à appeler la facturation des patients au (555) 555-5555..
Cordialement,
Facturation du patient
Toute pratique médicale de docteur

Relevé de déclaration n ° 2 - 30 jours en retard

Le jour n ° 30 de la déclaration du patient est envoyé à cette déclaration..
Lettre type
Toute pratique médicale de docteur
1234 toutes les rues
Toute ville, tout État, 12345
Téléphone 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Email: [email protected]
Site Web: www.anydoctormedicalpractice.com
Rendez-vous amoureux
Nom du patient
Adresse 1
Adresse Ligne 2
Ville, État et code postal
Cher _____________,
Votre compte est sérieusement en souffrance. Veuillez remettre le paiement intégral du solde dû dans les 30 prochains jours. Nous acceptons MasterCard, VISA et Discover.
Si votre paiement n'est pas reçu, votre compte sera référé à une agence de recouvrement externe. Si votre paiement est déjà en cours, nous vous remercions et vous prions de ne pas tenir compte de cet avis. Sinon, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir recevoir votre paiement dans les meilleurs délais. Si vous ne pouvez pas effectuer le paiement intégral et souhaitez prendre des dispositions de paiement ou si vous souhaitez discuter plus en détail des détails de votre compte, n'hésitez pas à appeler la facturation des patients au (555)555-5555..
Cordialement,
Facturation du patient
Toute pratique médicale de docteur

Envoi de déclaration n ° 3 - 60 jours en retard

Cette déclaration est envoyée au jour 60 du calendrier de la déclaration du patient..
Lettre type
Toute pratique médicale de docteur
1234 toutes les rues
Toute ville, tout État, 12345
Numéro de téléphone 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
Email: [email protected]
Site Web: www.anydoctormedicalpractice.com
Rendez-vous amoureux
Nom du patient
Adresse 1
Adresse Ligne 2
Ville, État et code postal
Cher _____________,
Nos tentatives répétées de recouvrer le solde dû sur votre compte ont été ignorées. Votre compte a été référé à une agence de recouvrement externe, ABC Collection Agency Services. Afin d'éviter les marques négatives sur votre historique de crédit, nous vous suggérons de nous contacter immédiatement pour effectuer un paiement. Nous acceptons MasterCard, VISA et Discover.
Si votre paiement est déjà en cours, nous vous remercions et vous prions de ne pas tenir compte de cet avis. Sinon, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir recevoir votre paiement dans les meilleurs délais. Si vous ne pouvez pas effectuer le paiement intégral en raison de difficultés financières, un plan de paiement raisonnable est disponible pour vous permettre de remplir votre obligation et de maintenir votre compte en règle. Si vous souhaitez discuter plus en détail des détails de votre compte, n'hésitez pas à appeler la facturation des patients au (555) 555-5555..
Cordialement,
Facturation du patient
Toute pratique médicale de docteur

Offrir une aide financière

En tant que professionnels de la santé, nous reconnaissons tous que les personnes non assurées ou sous-assurées ont besoin de soins médicaux tout comme les autres. Avec une planification minutieuse, votre organisation peut offrir une assistance financière à ceux qui en ont besoin tout en protégeant la sécurité financière de votre installation..
En mettant en place un programme d'assistance financière, vos patients auront la possibilité de bénéficier du type de traitement médical qu'ils n'auraient autrement pas les moyens d'acheter..
Avant de commencer à offrir une aide financière, prévoyez une politique financière bien écrite à l’intention de vos employés. Cela garantit que tous les patients qui demandent une aide financière sont traités de manière juste et équitable..