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    Création de formulaires d'inscription de patients

    Obtenir les informations d'enregistrement du patient est la première étape pour que vos demandes de règlement soient réglées. L'échec de capture des informations d'identification du patient, des données démographiques ou des informations d'assurance peut conduire à un refus de réclamation. La principale raison pour laquelle la plupart des demandes de remboursement de frais médicaux sont refusées résulte de la non vérification de la couverture d'assurance. Comme les informations sur les assurances peuvent changer à tout moment, même pour les patients réguliers, il est important que le fournisseur vérifie l'éligibilité du membre. chaque fois les services sont fournis.

    Créer un modèle de formulaire d'inscription

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    Ce modèle de formulaire d'inscription répertorie les informations que le cabinet médical doit inclure lors de la création d'un formulaire d'inscription. Lorsque vous préparez votre modèle de formulaire d’inscription, utilisez les informations suivantes pour inclure ou vous donner des idées sur ce qui doit être inclus sur votre formulaire d’inscription personnalisé..

    Identifiez votre pratique en haut du formulaire d'inscription

    Incluez en haut du formulaire d’inscription du patient des informations sur votre établissement et le fournisseur, ainsi que la date:
    • Le nom de votre pratique
    • La date d'aujourd'hui
    • Le nom du PCP

    Section d'information du patient du formulaire d'inscription

    La première section doit inclure les informations personnelles du patient.
    • Nom, prénom et initiale
    • État civil
    • Numéro de sécurité sociale
    • Date de naissance
    • Sexe
    • Adresse physique, adresse postale, ville, état et code postal
    • Numéro de téléphone à domicile et numéro de téléphone cellulaire
    • Employeur, profession et numéro de téléphone de l'employeur
    Informations facultatives pour la section d'informations sur le patient
    • Adresse électronique
    • Nom du médecin traitant, nom du cabinet ou hôpital
    • D'autres membres de la famille ont été vus par la pratique
    • Surnom ou ancien nom

    Section Informations sur les assurances du formulaire d'inscription

    Cette section devrait inclure les informations relatives à l’assurance afin de pouvoir archiver avec précision la réclamation médicale auprès de la compagnie d’assurance et du patient. Rappelez-vous que cette section doit être revue et mise à jour à chaque visite ou à chaque fois qu'un service est fourni..
    • Nom de la partie responsable
    • Date de naissance du parti responsable
    • Adresse du responsable
    • Numéro de téléphone de la partie responsable
    • Partie responsable employeur, profession et numéro de téléphone de l'employeur
    • Nom d'assurance primaire
    • Nom de l'abonné
    • Numéro de sécurité sociale de l'abonné
    • Date de naissance de l'abonné
    • Numéro de police de l'abonné
    • Numéro de groupe de l'abonné
    • Relation du patient avec l'abonné
    • Nom de l'assurance secondaire
    • Nom de l'abonné
    • Numéro de sécurité sociale de l'abonné
    • Date de naissance de l'abonné
    • Numéro de police de l'abonné
    • Numéro de groupe de l'abonné
    • Relation du patient avec l'abonné

    En cas d'urgence Section du formulaire d'inscription

    Cette section devrait inclure un ami ou un membre de la famille ne résidant pas chez le patient pour pouvoir le contacter au cas où le patient ne pourrait pas être contacté..
    • Nom de l'ami ou du membre de la famille
    • Relation avec le patient
    • numéro de téléphone résidentiel
    • Numéro de téléphone mobile ou professionnel

    Section Consentement pour le traitement du formulaire d'inscription

    La dernière section consiste à obtenir les signatures des patients pour autoriser ou consentir le traitement, l’attribution des avantages et la divulgation des informations..
    Inclure une ligne de signature avec la date et les déclarations suivantes:
    Les informations ci-dessus sont vraies au mieux de ma connaissance.
    • J'autorise les médecins de (nom de votre cabinet) à prendre des soins médicaux raisonnables et appropriés.
    • J'autorise ma compagnie d'assurance maladie ou mon tiers payeur à verser mes prestations d'assurance directement à (nom de votre cabinet).
    • J'autorise (votre nom de cabinet) à divulguer toute information nécessaire au traitement de ma réclamation d'assurance.
    • Je comprends que je suis finalement responsable financièrement de tout solde restant sur le compte après le paiement de l’assurance par l’assurance, même si l’assurance est en cours ou refusée.

    Formater votre formulaire d'inscription

    Assurez-vous d’imprimer le formulaire avec une taille de police suffisamment grande pour que les personnes qui ont les yeux vieillissants puissent le lire. Prévoyez suffisamment d'espace entre les lignes pour que vos clients puissent rédiger clairement les réponses sans avoir à utiliser une écriture manuscrite à l'étroit. Bien que cela puisse donner un formulaire de deux pages ou plus, cela contribuera à la lisibilité des questions et des réponses..