Avantages de l'intégration d'un système de dossiers de santé électroniques
L'intégration d'un dossier médical papier à un système de dossier de santé électronique présente de nombreux avantages. Le secteur de la santé a tardé à se convertir totalement aux enregistrements numériques par rapport à d’autres secteurs. Avec le développement constant de nouvelles technologies, le secteur de la santé commence enfin à faire son entrée dans le monde..
Résistance à la conversion
Images de héros / Getty Images De nombreux prestataires ont hésité à se charger de la conversion du système de dossiers médicaux sur support papier en un dossier de santé électronique. Faire le changement peut prendre beaucoup de temps et coûter cher. En outre, les médecins et le personnel peuvent avoir du mal à passer à une nouvelle méthode de collecte et de traitement des informations sur les patients. Cependant, les avantages de l'emportent largement sur les défis. La conversion des informations patient constitue l’une des principales préoccupations liées à la conversion complète. Les applications mobiles et les dossiers de santé électroniques en nuage (DSE) sont apparemment vulnérables aux atteintes à la vie privée HIPAA. Les prestataires et les patients s'inquiètent des conséquences du passage au numérique. Passer au numérique peut être effrayant. Beaucoup de choses peuvent mal se passer, mais il en va de même pour le système de dossiers papier. En cas de catastrophe naturelle, les documents papier peuvent être détruits et ne peuvent jamais être récupérés..
Stockage réduit
BSIP / UIG / Getty Images Par rapport aux enregistrements numériques, les enregistrements papier nécessitent une quantité d'espace importante. Les fournisseurs doivent non seulement conserver des informations dans leurs dossiers pour le traitement de leurs patients, mais ils doivent également conserver ces fichiers en raison de la réglementation en matière de santé pendant au moins six ans. Le dossier médical électronique réduit l'encombrement des cabinets médicaux et constitue un moyen systématique de classement des informations des patients..
Facilité d'accés
Reza Estakhrian / Getty Images Avec un enregistrement numérique, l'accès est pratiquement illimité. Les médecins peuvent avoir accès aux résultats des tests presque immédiatement. Plusieurs départements peuvent ajouter des informations cliniques au dossier médical sans avoir à localiser ou à consulter un dossier de dossier médical papier. Pour les organisations multi-établissements, lorsqu'un patient visite un établissement, tous les autres ont accès au dossier médical de ce patient. Les établissements n'ont plus besoin de télécopier, de poster ou de livrer les résultats des tests par courrier. La facilité d'accès conduit à de meilleurs résultats pour les patients, une satisfaction accrue des patients et une productivité accrue du personnel.
Précision améliorée
Ariel Skelley / Getty Images Les erreurs médicales dans un système de dossiers médicaux sur papier peuvent parfois être liées à une documentation incomplète et à une écriture illisible. Les systèmes électroniques sont dotés de fonctionnalités qui garantissent que toutes les informations nécessaires aux soins des patients figurent sur le formulaire. Certains progiciels de DME ont mis en place des modifications qui obligent l'utilisateur à ajouter des informations supplémentaires si nécessaire..
Réduction des coûts
Productions Jetta / Getty Images Bien que les fournisseurs puissent supporter les coûts initiaux de la mise en œuvre d’un système de dossiers médicaux électroniques, les coûts globaux sont inférieurs à ceux associés aux dossiers papier. Les dossiers médicaux sur papier ont des coûts plus élevés en raison de la nécessité de disposer de plus de personnel pour gérer, accéder, classer et gérer les dossiers papier. Sans oublier le stockage requis pour les tableaux de dates et les frais qui s’y rattachent pour les tirer et les rediffuser. Les autres avantages financiers offerts par le DSE comprennent des coûts de transcription réduits, un codage plus précis pour un remboursement accru du payeur et une documentation améliorée pour les codes mieux rémunérés..
Gestion accrue des risques
Images de héros / Getty Images Avec toutes les informations sur les patients sous forme numérique, les prestataires sont en mesure de suivre plus efficacement les problèmes cliniques, ce qui leur permet d'identifier facilement les domaines de risque. Des processus peuvent être rapidement et précisément mis en place afin d'améliorer les soins aux patients. De nombreux DSE ont des caractéristiques qui déclenchent les fournisseurs si les patients risquent des résultats défavorables. Une autre caractéristique du DSE en matière de gestion des risques est qu'il est plus difficile de voler les dossiers des patients. En outre, il existe des mécanismes de contrôle qui garantissent que les données sont intégralement saisies afin d'empêcher les prestataires de laisser de côté les informations pertinentes dans le dossier du patient..
