Plan stratégique en 5 étapes pour un cabinet médical

Dans n'importe quel cabinet médical, certains facteurs peuvent influer sur le succès de l'organisation. L'essentiel est d'identifier ces facteurs, qu'ils soient ou non sous votre contrôle, et d'élaborer un plan qui conduira à la réalisation des objectifs futurs de l'organisation..
Ce processus d'identification des objectifs du cabinet médical et de développement des plans pour atteindre ces objectifs est appelé planification stratégique. Chaque cabinet médical doit élaborer un plan stratégique, qu'il s'agisse d'une nouvelle entreprise en démarrage ou de la réévaluation d'un cabinet existant. Le processus de planification stratégique se concentre sur cinq domaines.
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Effectuer une évaluation

L’évaluation de l’organisation implique de reconnaître la réalisation d’un test S.W.O.T. une analyse.
S = Forces. Qu'est-ce que tu fais bien? Avez-vous une pratique bien établie et des fournisseurs bien considérés? Avez-vous du personnel administratif et de soutien talentueux? Votre installation physique et votre technologie servent-elles bien le personnel et les patients??
W = Faiblesses: Qu'est-ce qui vous empêche de performer à un niveau supérieur? Vous manquez de technologie d'information sur la santé? Vous manque-t-il d'employés clés susceptibles d'améliorer votre pratique??
O = Opportunités: existe-t-il des initiatives de santé sur lesquelles vous pouvez capitaliser? Existe-t-il un besoin croissant de vos services ou une occasion de vous concentrer sur des besoins grandissants??
T = Menaces: pouvez-vous prédire une perte de patients en raison de l'évolution démographique? Les modifications apportées aux remboursements d’assurance-maladie ou d’assurance auront-elles un impact négatif? Perdrez-vous du personnel clé ou des fournisseurs??
Cette analyse comprend une évaluation du marché, une évaluation des conditions internes de l'organisation et la mission, la vision et les valeurs du cabinet médical..
La mission, la vision et les valeurs décrivent l’ensemble des objectifs du cabinet médical..

le Mission déclaration est la déclaration qui décrit le mieux le but
le Vision déclaration identifie les objectifs généraux pour l'avenir
le Valeurs déclaration transmet les caractéristiques, traits et qualités que l’organisation souhaite identifier avec

Une fois l’évaluation terminée, il est temps de choisir une stratégie..
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Identifier une stratégie

À cette étape du processus de planification stratégique, vous devez commencer par analyser les domaines qui soutiennent la direction des objectifs du cabinet médical. En utilisant les données obtenues lors de la S.W.O.T. l'analyse aidera à identifier plusieurs stratégies pour chaque domaine.
Chaque stratégie vous offrira plusieurs probabilités qui guideront le cabinet médical vers le succès en fonction des facteurs en cause. Assurez-vous de prendre en compte chacun des éléments suivants lorsque vous prenez une décision finale sur la stratégie que vous choisissez:

Obstacles pouvant mener à l'échec et moyens de les surmonter
Informations financières comprenant la budgétisation, les dépenses d'exploitation, les revenus et le volume prévu
Utilisation de stratégies éprouvées pour une performance réussie

Planifier la stratégie

La planification de la stratégie implique l’élaboration effective du plan et chaque domaine sur lequel le cabinet médical devra se concentrer. Votre plan stratégique devra inclure:

Objectif
Date d'achèvement prévue
Actions Clés
Ressources nécessaires
Revenu projeté

Une fois terminé, le plan mènera à la mise en œuvre de la stratégie dans toutes les directions. Tous les niveaux du personnel sont essentiels au succès de l’objectif et doivent être inclus. Toute l’équipe doit être impliquée tout au long du processus, depuis le début des discussions jusqu’à son exécution et enfin, dans le suivi des résultats..
Les efforts devraient être coordonnés pour les rôles qui affecteront le plan dans les domaines suivants:

Financement
Commercialisation
Opérations
Les communications
Politique et procédures
Développement

Mettre en œuvre la stratégie

L'implémentation est l'exécution du processus de planification. C'est le vrai travail du plan. Le succès du plan stratégique dépend de la facilité avec laquelle les opérations quotidiennes sont gérées.
Des obstacles éventuels peuvent surgir au cours de la mise en œuvre, mais si le cabinet médical a déjà identifié les possibilités et déterminé un plan d’action à prendre, il convient de les surmonter rapidement et efficacement.
Cependant, la phase de mise en œuvre devrait bénéficier d’une certaine souplesse, puisqu’aucun plan n’est élaboré sans certains domaines susceptibles d’être améliorés..
L'un des éléments clés d'une mise en œuvre réussie consiste à s'assurer que le personnel est pleinement informé, préparé et au courant des plans de l'organisation et qu'il dispose des ressources appropriées..
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Surveiller les résultats

Bien que le plan ait été exécuté intégralement, il reste néanmoins nécessaire de contrôler son efficacité. Un plan dont l'efficacité n'est pas régulièrement vérifiée est inutile. Certaines zones peuvent nécessiter des ajustements ou des modifications afin d’atteindre les performances maximales du cabinet médical.
Aucun plan n'est développé ou exécuté parfaitement la première fois. Un plan stratégique est un processus continu de développement, d'exécution et de surveillance..
Une stratégie réussie est une stratégie qui fait progresser le cabinet médical vers la direction qu’il souhaite aller à mesure que chaque domaine d’intervention est développé et exécuté. Cela nécessite de l'attention et du dévouement de toutes les personnes impliquées, car l'équipe est aussi forte que son maillon le plus faible..