Planification d'une collecte de fonds pour une personne atteinte du cancer du poumon

Il va sans dire que le cancer coûte cher. Les coûts du traitement (même avec une bonne assurance), des traitements, des médicaments, etc., ne représentent qu’un seul côté. D'autre part, la réduction ou l'incapacité de travailler pendant le traitement. Le calcul est facile. Moins dedans. Plus dehors. Le cancer coûte cher.
Il existe de bonnes sources d’aide financière (voir les liens ci-dessous), mais elles sont souvent réservées aux personnes sans assurance ou qui en ont le plus besoin. De nombreuses dépenses liées au cancer peuvent être déduites des impôts, mais là encore, elles sont limitées car leur montant doit dépasser 10% de votre revenu brut ajusté. Une option qui peut fonctionner pour presque tout le monde consiste à organiser une collecte de fonds personnelle contre le cancer..
Cela peut sembler accablant, mais beaucoup de gens ont eu des collectes de fonds très réussies. Un lecteur a recueilli des milliers de dollars pour un de ses amis atteint du cancer après avoir passé un seul après-midi à se préparer. Un autre avantage d’une collecte de fonds qui n’est pas souvent mentionnée est qu’un avantage peut vous donner la possibilité de vous mêler à des amis que vous n’avez pas eu l’énergie de visiter depuis votre diagnostic. Et se mêler n'est pas juste pour vous. Il y a quelque chose de très rassurant pour les amis quand ils voient que même si vous êtes en proie au traitement contre le cancer, vous êtes en vie et en pleine forme..

Que faut-il pour organiser une collecte de fonds??

Quelques amis.
Un lieu de rassemblement.
C'est à peu près ça.

Où commencer

Idéalement, vous aurez plusieurs semaines pour planifier vos prestations, mais ne vous laissez pas décourager par un manque de temps. Beaucoup de collectes de fonds se font en quelques jours ou quelques semaines seulement. Le choix d'un coordinateur d'événement est indispensable. Avez-vous un ami qui aime planifier et déléguer? Comme l'objectif d'une collecte de fonds est de collecter des fonds pour votre traitement et pour vous permettre de guérir, ne vous attribuez pas d'emplois.
Une fois que vous avez un «coordinateur d'événements» choisi parmi votre groupe d'amis, pensez à quatre ou cinq bons amis qui sont des «faiseurs» et partagez leurs coordonnées avec votre coordinateur. À partir de ce moment, ils voudront probablement se rencontrer plusieurs fois en personne, mais laissez-les le plus souvent possible..
Dès que possible, créez une page Facebook ou un site Web détaillant les informations relatives à votre événement, y compris la date, l'heure et le lieu, le but de la collecte de fonds (une courte biographie est essentielle), le contenu de la soirée (compte un encan silencieux ou un tirage au sort?) et une suggestion de don pour votre événement. Avoir une suggestion de don plutôt qu'un coût fixe pour assister à votre événement est une pratique courante. Vous ne voulez pas refuser les personnes qui souhaitent visiter mais ne peuvent pas se permettre de payer le don suggéré. D'autre part, vous ne voulez pas limiter les personnes qui souhaitent donner plus - et beaucoup le feront.

L'emplacement

Lors du choix d'un emplacement, un hôtel 5 étoiles peut sembler chic, mais quel est votre objectif? Lorsque vous prenez des décisions, essayez de garder à l'esprit que l'objectif de votre événement est de collecter le plus d'argent possible pour aider à couvrir les coûts liés au cancer. Une salle moins chère à louer signifie plus d'argent pour le bénéficiaire de la prestation.
Décidez à l'avance si vous souhaitez ou non servir des boissons alcoolisées. Si vous le faites, un bar payant réduit les coûts. Certains établissements s’appuient sur leur barre d’argent pour couvrir les coûts liés à l’utilisation de leur salle au profit d’un avantage. Avoir ou non de l'alcool est un choix très personnel avec des arguments des deux côtés. Essayez de penser à un emplacement central pour les personnes qui seront présentes. Y a-t-il un VFW, un centre communautaire ou une légion américaine??

La nourriture

En ce qui concerne les aliments, gardez à l’esprit deux choses: simplifiez la préparation et assurez-vous que votre réfrigérateur est bien réfrigéré. Dans certains cas, votre emplacement dictera vos choix en matière de nourriture - le lieu nécessitera que vous leur confiez la nourriture. Dans d'autres cas, ce sera à vous de décider. Y a-t-il assez de gens disposés à apporter de la nourriture pour en faire un potluck? De grands plateaux de fruits et légumes sont toujours les bienvenus et en bonne santé.
Dans certains cas, les restaurants peuvent être disposés à donner de la nourriture pour votre événement. Cependant, de nombreuses boulangeries sont inondées de demandes de dons à des collectes de fonds privées. Il serait peut-être plus logique de répartir les achats et les achats entre quelques amis..

Répandre la Parole

Dès que possible, créez un dépliant détaillant votre événement. Certaines entreprises auront besoin d’un dépliant pour faire leur don. Achat d'un P.O. Une boîte où les dons peuvent être envoyés aide à centraliser les dons. Quand tu es prêt:

Déposez des circulaires dans les entreprises locales, les centres commerciaux locaux, la bibliothèque
Demandez à votre ami pour une liste de courrier électronique d'amis. N'oubliez pas que vous voulez lui épargner son travail. Demandez ce que vous pouvez ou ne pas dire dans un email.
Demandez à votre ami si vous pouvez envoyer une annonce à ses amis sur Facebook. Envoyez également une annonce à vos amis.
Si vous êtes sur Twitter, envisagez de tweeter sur l'événement..

Idées de collecte de fonds

Essayez de vous amuser. Certes, vos «jeux» vous permettront de collecter des fonds, mais n'en faites pas votre seul objectif. Il n’est pas rare que les dons en espèces dépassent de loin ceux provenant d’une vente aux enchères ou d’un tirage au sort. Quelques idées incluent:

Enchère silencieuse: Des paniers sur des thèmes tels que «le dimanche du Superbowl», «l'heure du bain de luxe», «l'amateur de café» et autres fonctionnent bien.
Tirage au sort (pour quelques gros articles)
Tirage sur enveloppe - cela fonctionne bien pour compiler des articles donnés plus petits

Demandez à vos amis ce qui a bien fonctionné lors de collectes de fonds précédentes dans votre communauté..

Idées de dons

Lorsque vous commencez à solliciter des dons, le meilleur conseil est simplement de demander. Quelle est la pire chose qui puisse arriver? Les gens peuvent dire non. Ne vous découragez pas. Certaines entreprises auront besoin de documentation (un dépliant suffit souvent), d'autres non. Vous pourrez peut-être trouver des adresses électroniques en ligne, mais vous voudrez peut-être également appeler l’entreprise et lui demander quelle est la meilleure adresse électronique à utiliser. Quelques idées incluent:

Restaurants: les entreprises indépendantes appartenant à des familles sont souvent plus faciles à approcher que les chaînes, ce qui nécessite souvent un délai plus long
Pistes de bowling
Cours de golf
Escalade
Autres abonnements à un gymnase
Billets pour des événements sportifs
Billets de théâtre et de cinéma
Studios de danse de salon
Théâtres: particulièrement les plus petits théâtres et dîners-théâtres
Salons de coiffure
Artistes: peintures, poteries, livres
Magasins spécialisés: le type que vous ou vos amis fréquentez

Faites un remue-méninges en pensant aux entreprises situées près de chez vous dans les centres commerciaux. Vous voudrez peut-être consulter votre annuaire téléphonique local. Demandez à d'autres personnes qui ont déjà organisé une collecte de fonds dans le passé de vous donner plus d'idées.

La semaine d'avant

Beaucoup de gens vont demander ce qu'ils peuvent faire. Certaines de ces personnes n'auront pas beaucoup de temps. Les idées à déléguer pourraient inclure:

Achat (ou demande de dons) d'ustensiles, d'assiettes et de serviettes en plastique.
Accrocher des pancartes pour votre événement dans la communauté et à la porte du lieu.
Fournir des boîtes (emballées avec des fentes) pour le tirage au sort.
Fournir des feuilles imprimées (sur un joli support de papier) indiquant la valeur et le prix auquel commencer à enchérir pour les articles donnés.
Trouvez trois à quatre personnes qui peuvent collecter de l'argent et livrer des objets de l'enchère silencieuse.
Les fleurs peuvent être faites à peu de frais avec un peu de planification. Quelqu'un at-il une collection de vases en verre peu coûteux? Si non, la bonne volonté peut être une bonne option. Quelqu'un pourrait ramasser des fleurs au marché d'un fermier local ou les couper de leur jardin en saison. Envisagez de «donner» des fleurs à la fin de la soirée pour un petit don..

Ce ne sont là que quelques suggestions pour commencer, mais le plus important est de commencer quelque part. Dans cette économie, les finances peuvent être suffisamment stressantes sans l'épée à double tranchant d'un diagnostic de cancer. Votre ami atteint de cancer sera reconnaissant de vos efforts pour les années à venir.

Le jour d'avant

Ceux qui n'ont pas vécu avec un cancer peuvent ne pas comprendre en quoi la fatigue du cancer est différente de la fatigue ordinaire. Même si les choses ne se sont pas complètement compliquées, donnez-vous cette journée pour vous reposer. Une activité de financement n'est pas une performance qui se voit attribuer un classement par étoiles.
Vous voudrez peut-être préparer un bref discours ou au moins une phrase ou deux dans laquelle vous remerciez ceux qui ont pris le temps de venir à votre événement.

Le jour de votre événement

Le jour de votre événement, planifiez-le le plus facilement possible. Si vous dormez un jour, ce serait une bonne journée pour le faire. C'est étonnant de constater que quelques heures de levée de fonds peuvent être fatigantes et vous serez probablement épuisé à la fin de l'après-midi ou de la soirée. Assurez-vous d’avoir des personnes désignées pour les tâches de nettoyage, ainsi que d’autres personnes capables de faire le point et de conserver les espèces ou les chèques reçus. Si des personnes vous ont prêté des assiettes ou d’autres fournitures, veillez à ce qu’elles soient au moins étiquetées de manière à pouvoir les restituer ultérieurement à la bonne personne..

Après votre événement

Après votre événement, vous voudrez penser à qui envoyer des notes de remerciement. De nombreuses entreprises commerciales qui fournissent des dons n'attendent pas vraiment de remerciement, mais vous saurez s'il s'agit d'une bonne idée en fonction du lieu choisi..
Assurez-vous d'envoyer des notes de remerciement à tous ceux qui ont aidé à planifier votre collecte de fonds. Personnaliser ces notes avec quelques phrases sur la façon dont une personne a aidé est beaucoup mieux que simplement remercier une personne de l’aider. Nous aimons tous être appréciés et vos amis qui vous ont aidé se sentiront validés en mentionnant des tâches spécifiques..

Soutien à votre proche atteint du cancer

N'oubliez pas que le soutien émotionnel est aussi important que le soutien physique et financier. Prenez le temps de consulter ces conseils pour aider un être cher atteint de cancer et pour essayer de comprendre ce que signifie réellement vivre avec le cancer..
Nous entendons souvent que la phrase "que puis-je faire pour aider" entre dans la liste des choses à ne PAS dire à une personne atteinte de cancer. Vivre avec le cancer implique de nombreuses décisions, et répondre à cette question est une décision de plus. Au lieu de cela, les personnes atteintes de cancer préfèrent souvent des offres d’aide spécifiques. Par exemple, demandez si vous pouvez venir une semaine à partir de mercredi à 15 heures et laver certaines fenêtres pour eux..