6 étapes simples pour créer un système de classement convivial pour le TDAH
En créant un système de classement qui stocke vos documents, vous aurez la certitude que vous pourrez retrouver tous vos documents importants rapidement et facilement. Cela peut sembler évident à quelqu'un qui n'a pas le TDAH; Cependant, lorsque vous vivez avec le TDAH, les piles de papier, la peur et la recherche anxieuse vont souvent de pair lorsque vous recherchez un morceau de papier particulier.
La mise en place et la maintenance d'un système de classement vous procurant une tranquillité d'esprit, c'est du temps bien dépensé. Une chose qui empêche les personnes atteintes de TDAH de mettre en place un système de classement est que cela peut sembler écrasant..
Créer un système de classement convivial pour le TDAH
Voici donc 6 étapes simples pour créer un système de classement convivial pour le TDAH.
Choisissez un classeur que vous aimez. Vous aurez beaucoup plus de chances d'utiliser un système de classement si vous aimez l'apparence du cabinet. Choisissez celui qui correspond à votre décoration et à votre personnalité. Si vous n’êtes pas sûr du nombre de tiroirs nécessaires, créez un système d’exercices à l’aide de boîtes bancaires. Mettez vos dossiers suspendus dans les boîtes et testez-les pendant 1 ou 2 mois avant d'investir dans un meuble.
Dossiers suspendus. Chaque système de classement a besoin de dossiers suspendus. Ayez un dossier suspendu par sujet, par exemple, "Relevés bancaires 2016". Les documents pertinents peuvent aller directement dans le dossier suspendu; ils n'ont pas besoin d'aller d'abord dans un dossier séparé.
Étiquettes.Étiquetez chaque dossier suspendu clairement. Vous pouvez écrire vos étiquettes, les imprimer ou utiliser un étiqueteur. Si vous ne pouvez pas lire l'étiquette ou oubliez d'étiqueter un dossier, il est facile de placer les documents au mauvais endroit et le système de classement cesse alors d'être utile. Ce que vous écrivez sur l'étiquette est votre choix. Faites-le d'une manière qui soit logique pour vous afin de trouver rapidement ce que vous recherchez. Par exemple, vous pouvez écrire «relevés bancaires», le nom de la banque ou autre chose qui a du sens pour vous.
Organiser les dossiers. Avoir le TDAH signifie que votre pensée est plus créative que linéaire, et la façon dont vous organisez votre classeur peut en tenir compte. Votre système de classement n'a pas besoin d'être organisé par ordre alphabétique! Vous pouvez décider de regrouper tous vos dossiers de finances, tous vos dossiers de santé ou d'une autre manière qui vous semble logique..
Utiliser la couleur. L'utilisation de la couleur dans votre système de classement est une excellente idée. Les personnes atteintes de TDAH sont très visuelles, alors utiliser des dossiers suspendus aux couleurs vives rendra votre système de classement plus attrayant. Si vous regroupez des éléments similaires dans les mêmes dossiers colorés, cela vous aidera également à trouver rapidement des éléments. Par exemple, vous pourriez avoir tous les dossiers rouges liés aux sujets financiers.
Gardez les dossiers simplifiés. Ne surchargez pas vos dossiers! Les dossiers surdimensionnés rendront plus difficile l’utilisation du système de classement car il sera difficile d’ajouter de nouveaux documents. En conséquence, vous pourriez être tenté d’arrêter d’utiliser le système de classement.
Si vos dossiers deviennent volumineux, voici ce qu'il faut faire:
- Détruisez les documents dont vous n'avez plus besoin. Consultez cet article pour plus de détails sur la durée de conservation de chaque document..
- Divisez le sujet en sujets plus petits. Par exemple, au lieu de placer tous vos fichiers de taxes dans un seul dossier intitulé "Impôts", créez des dossiers distincts pour chaque année d'imposition (par exemple, Impôts 2016, Impôts 2015, Impôts 2013).
- Ne mettez que des documents importants dans le dossier. Par exemple, lorsque vous recevez une facture, placez-la dans le dossier après l'avoir payée, mais ne mettez pas l'enveloppe dans laquelle elle est entrée..
