5 étapes pour choisir un logiciel de DSE

Le moment est venu de mettre à niveau votre ancien système de dossiers médicaux sur support papier pour le transformer en un dossier de santé électronique (DSE). De nombreux prestataires ont hésité à se charger de la conversion du système de dossiers médicaux sur support papier en un dossier de santé électronique. Faire le changement peut prendre beaucoup de temps et coûter cher. 
Un dossier de santé électronique (DSE) fait référence à un dossier médical individuel comprenant les informations de santé du patient (PHI) en format numérique. Bien entendu, vous souhaitez sélectionner le meilleur logiciel de DSE pour votre organisation. Le processus de sélection se déroule en cinq étapes simples.
1

Identifiez vos besoins

Créez une liste de toutes les fonctionnalités dont vous aurez besoin avec votre logiciel de DSE. Évaluez votre système actuel et déterminez ce dont vous aurez besoin pour l'améliorer.

• Exactitude: les erreurs médicales dans un système de dossiers médicaux sur papier peuvent parfois être liées à une documentation incomplète et à une écriture illisible. 
• Vitesse: avec un enregistrement numérique, l'accès est pratiquement illimité. Les médecins peuvent avoir accès aux résultats des tests presque immédiatement.
• Sécurité: grâce à toutes les informations sur les patients sous forme numérique, les prestataires sont en mesure de suivre plus efficacement les problèmes cliniques, ce qui leur permet d'identifier facilement les domaines de risque.. 
• Faibles coûts: les dossiers médicaux sur papier ont des coûts plus élevés en raison de la nécessité de disposer de plus de personnel pour gérer, accéder, classer et gérer les dossiers papier.
• Sécurité du patient
• Utilisation significative 

2

Rechercher et comparer

Recherchez et compilez une liste d'au moins 10 fournisseurs de logiciels de DSE différents. Créez une feuille de calcul de tous les fournisseurs et de ce qu'ils ont à offrir pour que vous puissiez avoir une image claire sur laquelle vous basez votre décision. Veillez à inclure le coût de chaque système, les fonctionnalités qu’il offre et qu’il s’agisse d’un système basé sur le Web ou d’un système sur site. Une fois que vous avez évalué tous les fournisseurs de votre liste, éliminez ceux qui ne respectent pas votre budget ou qui ne répondent pas à tous vos besoins..
3

Programmez plusieurs démonstrations

Contactez tous les fournisseurs que vous avez sélectionnés à la deuxième étape pour définir une date et une heure pour vous et votre équipe de sélection afin d'examiner le logiciel de DSE. Demandez à tous les membres de votre équipe de prendre des notes détaillées.
4

Temps de décision

Discutez avec votre équipe de leurs impressions sur les logiciels DSE proposés par les différents fournisseurs. Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être visiter d'autres installations pour vérifier le fonctionnement du logiciel dans un environnement réel. Gardez trois choses à l'esprit lorsque vous prenez votre décision.

1. Facilité d'utilisation
2. Références
3. Termes et conditions.

5

Négociez votre contrat

Une fois que vous avez choisi le meilleur logiciel de DSE pour votre organisation, il est temps de négocier. Assurez-vous de demander à votre fournisseur d'inclure ces éléments dans votre contrat..

• Éducation et formation
• Support en cours
• Licence multiple
• Calendrier d'exécution court

6

Avis du produit

NextPen de NextGen Healthcare
NextPen de NextGen Healthcare introduit un stylo numérique conçu pour saisir et saisir des données dans le dossier de santé électronique (DSE).
Le graphique hybride de Medsoft
Medsoft HybridChart est un module de solutions pour arrondir les hôpitaux conçu pour le cabinet médical. Ce nouveau logiciel d'arrondi offre un nouveau logiciel efficace de communication et de suivi pour simplifier le processus d'arrondi.
Portail patient d'Intuit Health
Le portail patient d'Intuit Health est une ressource interactive à tout moment, n'importe où, qui fournit des informations et augmente la participation des patients à la planification de rendez-vous, à la complétion des informations d'enregistrement, à l'obtention des résultats de laboratoires ou de questions, et au paiement de leur facture..