Comment rédiger une lettre de condoléances ou une note de sympathie

Une lettre de condoléances ou une note exprimant votre sympathie peut offrir une grande source de réconfort à une personne en deuil de la perte d'un être cher. C'est un simple geste qui leur permet de savoir qu'ils sont dans vos pensées. Trouver les bons mots pour dire quand une personne est en deuil après un décès peut être difficile, mais quelques conseils vous aideront à commencer.

Raisons d'écrire une lettre de condoléances

Il est facile de prendre une carte de sympathie produite en série dans votre magasin de cartes local, mais écrire pour offrir vos sincères paroles de condoléances personnelles constitue un hommage plus efficace au défunt. Cela signifie également que lui ou elle, ainsi que la personne en deuil, sont importants pour vous..
L'effet sur la victime et le fait que vous ayez pris le temps de rédiger à la main une lettre ou une note offriront un confort supérieur à tout sentiment générique que vous pourriez trouver sur une carte de voeux. En outre, écrire une lettre personnelle vous permet de partager une mémoire spéciale que vous pourriez avoir avec le défunt. Vous pouvez également prendre ce temps pour proposer de parler ou d’aider le destinataire dans les semaines et les mois à venir.. 
Si vous souhaitez offrir votre aide dans votre lettre, il est préférable que vous puissiez le mentionner de manière spécifique. Par exemple, vous pourriez écrire: "Puis-je amener le dîner mercredi prochain" ou "J'aimerais tondre votre pelouse la semaine prochaine". Trop souvent, les gens disent simplement «appelle-moi si tu as besoin de moi». Offrir de l'aide de cette manière impose le fardeau de faire appel à celui qui est en deuil. Offrir des aides spécifiques transmet également un message plus personnel.
Avant de commencer à écrire, vous pouvez également écrire le nom de votre ami sur votre calendrier, par exemple 3 mois et 6 mois à compter de maintenant, pour que vous puissiez prendre contact. Beaucoup de gens s'aperçoivent qu'ils sont entourés d'amour dans les jours qui suivent leur perte, mais se retrouvent affligés et se sentent très seuls des semaines et des mois plus tard, alors que tous les autres semblent avoir oublié.
Il convient de mentionner une mise en garde avant d’entrer dans les directives pour la rédaction de votre lettre. Les lettres de condoléances peuvent être un réconfort pour les proches. Toutefois, si vous ne connaissez que très peu la personne à qui vous avez l'intention d'écrire, une lettre de condoléances peut ne pas être le meilleur moyen de manifester votre inquiétude. Une étude sur les personnes décédées dans l'unité de soins intensifs a révélé que les lettres de sympathie écrites par un médecin ou une infirmière responsable ne réduisaient pas le chagrin et aggravaient les symptômes de la dépression. Bien sûr, chaque situation est différente, mais prenez juste un moment pour déterminer s'il est sage d’écrire votre lettre. La plupart du temps, il sera chaleureusement accueilli par la personne en deuil.

Directives pour rédiger une lettre de sympathie

Tout d'abord, essayez d'écrire et d'envoyer ou de livrer votre lettre de sympathie ou votre note rapidement. Il est préférable de le faire dans les deux premières semaines qui suivent la perte. (Si vous avez dépassé ce délai, écrivez tout de même votre note. Avant, c'est mieux, mais votre lettre risque d'arriver quand votre bien-aimé sent que le monde a évolué sans elle.).
Les services funéraires ou d'inhumation ont généralement lieu pendant cette période. Si vous souhaitez y assister, il est parfaitement acceptable de placer votre lettre de condoléances dans le panier ou la boîte de collecte des cartes de sympathie si vous ne souhaitez pas la poster. Ceux-ci sont généralement fournis aux services. De plus, étant donné que de nombreuses tâches sont impliquées immédiatement après un décès, le destinataire peut de toute façon ne pas ouvrir le courrier rapidement..
Si possible, écrivez à la main votre lettre de condoléances ou votre note sur du papier à lettres ou du beau papier plutôt que de les taper à partir d'un ordinateur.
Les notes personnelles sont de plus en plus rares dans le monde actuel des courriels et des textes. Ainsi, une note manuscrite aura plus de sens en ce moment difficile. Si vous souhaitez utiliser une carte achetée en magasin, insérez votre lettre dans la carte ou écrivez-la sur la carte elle-même si l'espace le permet..
Essayez d'écrire votre lettre de sympathie dans votre propre voix, tout comme vous parleriez normalement à la personne. Ne croyez pas que vous ayez besoin de trop de fantaisie ou d'essayer de créer vous-même un poème ou un vers. Pensez simplement à la chose que vous voudriez dire le plus au destinataire et qui exprime ce que vous ressentez. Il peut s’agir de la perte ou de l’importance que vous accordez à la personne survivante. Si vous avez des difficultés, lire quelques citations sur le deuil, la perte ou le deuil peut vous inspirer et vous aider à trouver vos propres mots..
20 citations émouvantes et émouvantes sur le chagrin et la perte

7 éléments d'une lettre de condoléances

La différence entre une lettre de condoléances et une note de sympathie tient uniquement à la longueur de chacune. Une note peut contenir quelques phrases et les lettres, quelques paragraphes. C’est entièrement à vous de choisir votre choix d’écrire et cela dépend de ce que vous souhaitez exprimer. Il est également très courant de commencer à rédiger une note et de constater que vous avez écrit plusieurs paragraphes..
Indépendamment de votre choix, les lettres de condoléances ou les notes utilisent généralement tout ou partie des sept composants suivants.

1. Reconnaître la perte et nommer la personne décédée. N'essayez pas de danser ou d'éviter le fait que quelqu'un est décédé - le destinataire le sait. En outre, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous devriez utiliser le nom du défunt qui aidera les personnes en deuil au cours de cette période difficile. Aussi, essayez de ne pas utiliser un euphémisme pour la mort car, encore une fois, vous ne tromperez personne.
2. Exprimez votre sympathie.
3. Notez une ou plusieurs des qualités spéciales du défunt qui vous viennent à l’esprit.
4. Incluez votre souvenir préféré du défunt.
5. Rappeler à la personne en deuil des forces personnelles et / ou des qualités spéciales de son proche.
6. Offre d'aider le survivant de manière spécifique: "Faites-moi savoir si je peux aider" est l'une des nombreuses choses que les gens ne devraient jamais dire lors d'un enterrement, mais on l'entend souvent quand même. Malheureusement, cela aide simplement vous se sentir mieux tout en plaçant la charge sur la personne en deuil de penser à quelque chose de particulier et de vous contacter ensuite. Au lieu de cela, offrez une chose pratique et spécifique que vous pouvez faire.
7. Terminez avec une expression réfléchie d'espoir, de souhait ou de sympathie. Par exemple, vous pouvez inclure "Vous êtes dans mes pensées" ou "Je serai toujours là pour vous soutenir". Évitez d'utiliser les terminaisons habituelles en un mot, telles que "Sincèrement", "Amour" ou "Fondamentalement", qui ne sont pas aussi personnelles. Au lieu de cela, vous voudrez peut-être terminer par des pensées actives telles que "avec vous dans la prière à chaque instant" ou quelque chose d'autre qui décrit comment vous continuez d'être impliqué dans la vie de la personne endeuillée. N'oubliez pas que votre lettre est pour les vivants et non pour les morts. Terminez votre lettre de manière à ce que cela ne soit pas la fin de votre engagement.

Un exemple de lettre de condoléances

Voici un aperçu d’une lettre de condoléances qui utilise les sept éléments ci-dessus. Vous n’avez pas besoin de suivre ce modèle à la lettre, et vous voudrez peut-être n’utiliser que de petites parties de notre exemple; c'est simplement pour vous aider à organiser vos pensées. N'hésitez pas à réorganiser, ajouter ou supprimer ces étapes au fur et à mesure que vous écrivez votre lettre. Ecrivez de votre coeur et faites confiance que ce que vous incluez vaudra votre temps et vos efforts pour aider les personnes endeuillées.
Cher _____________,
1. Reconnaître la perte et se référer au défunt par son nom.
J'ai été profondément attristé d'apprendre le décès de _____________.
2. Exprimez votre sympathie.
Je ne peux pas imaginer à quel point cela doit être difficile pour vous maintenant, mais s'il vous plaît, faites-moi confiance. (N'oubliez pas que vous ne savez vraiment pas comment la personne se sent, et elle trouvera du réconfort en sachant que vous le savez.).
3. Notez une ou plusieurs des qualités spéciales du défunt.
____________ était une âme si gentille et douce. Il ferait n'importe quoi pour aider à améliorer la vie d'un enfant.
4. Incluez votre souvenir préféré.
Je me souviens du temps que _________________.
5. Rappeler à l'endeuillé ses forces personnelles et / ou ses qualités spéciales.
Je ne peux pas imaginer à quel point tu vas manquer _______________ et tu as toujours vu le meilleur de tous ceux que tu connais à cause de ton cœur généreux.
6. Offre d'aider le survivant d'une manière spécifique.
Peut-être pourriez-vous utiliser votre talent en matière de scrapbooking pour créer un livre-souvenir durable de _________________? Si vous le souhaitez, je peux venir mardi soir pour vous aider à réaliser le carnet. J'ai de merveilleuses photos de _______________ que j'aimerais partager avec vous, ainsi que plusieurs souvenirs personnels de la façon dont il a aidé les enfants..
7. Terminez avec une expression réfléchie d'espoir, de souhait ou de sympathie.
Je serai toujours là pour vous soutenir,
[Signer votre nom] _____________________ 

Les composants d'une note de condoléances

Une note de sympathie manuscrite est simplement une forme plus courte d’une lettre de condoléances. Cela peut s'avérer tout aussi significatif pour les personnes en deuil et c'est une bonne idée d'inclure dans une carte de sympathie. 
Lorsque vous écrivez une note de condoléances, vous ne devez choisir que quelques éléments parmi les sept étapes ci-dessus. Par exemple, vous pouvez utiliser les éléments suivants:

1. Reconnaître la perte et nommer la personne décédée.
2. Exprimez votre sympathie.
3. Notez une ou plusieurs des qualités spéciales du défunt qui vous viennent à l’esprit.
4. Terminez avec une expression réfléchie d'espoir, de souhait ou de sympathie.

Un mot de Verywell

N'oubliez pas que ce conseil fournit uniquement un guide pour vous aider à rédiger une lettre ou une note de condoléances. En fin de compte, ce que vous écrivez dépend de votre nature et de votre relation avec le défunt ou son proche. Ainsi, vous pouvez utiliser tous, quelques-uns ou aucun des composants présentés ci-dessus dans votre lettre de sympathie. La chose la plus importante est que vous écrivez de votre coeur.