Une seule tâche pour la productivité et la gestion du stress

J'aimais beaucoup le multitâche quand cela devint une stratégie populaire de productivité. L'idée de doubler la productivité en faisant plusieurs choses à la fois est très attrayante pour les personnes occupées, et ces jours-ci, la plupart d'entre nous sont des personnes occupées. Cependant, plusieurs études montrent que dans la plupart des cas, le fonctionnement multitâche peut avoir un impact négatif sur la productivité et l'efficacité. Voici comment.

Multi-tâches et votre cerveau

Se concentrer sur plus d'une tâche à la fois, basculer de manière répétée entre deux tâches ou plus, ou se concentrer sur plusieurs choses sur une courte période peut être considéré comme un «multitâche» et peut vous laisser moins concentré et efficace que vous pouvez penser. En effet, votre esprit a besoin de temps pour s'adapter à un changement de focus. chaque fois que vous changez de cible, vous créez un autre besoin pour votre esprit de ré-se concentrer, et cela peut vous faire perdre du temps et de l’énergie. Cela peut également signifier que lorsque vous effectuez plusieurs tâches à la fois entre plusieurs activités nécessitant une attention particulière, il faut plus de temps que si vous vous étiez concentré sur chaque tâche individuellement..

Quand le multitâche fonctionne

Lorsque vous regroupez une tâche qui nécessite concentration et concentration avec une tâche principalement physique et que vous pouvez effectuer un travail de pilote automatique, le multitâche est efficace. En effet, vous pouvez vous concentrer sur une activité et laisser l’autre se faire en second lieu; vous n'avez pas besoin de continuer à déplacer un niveau élevé de concentration d'une activité à l'autre. Voici quelques exemples d'activités jumelées qui se prêtent mieux à la tâche multiple:

Écouter de la musique ou des livres audio pendant l'exercice
Avoir une conversation informelle tout en faisant le ménage

Quand ça ne marche pas

Le multitâche peut être un tueur de focalisation et une perte d'énergie lorsque vous tentez deux tâches qui nécessitent une réflexion consciente. Voici quelques exemples d'activités qu'il vaut mieux faire séparément:

Écouter de la musique ou des livres audio tout en écrivant
Avoir une conversation informelle tout en faisant ses devoirs (à moins que vous ne parliez du devoir lui-même)

Alternatives au multitâche

Si vous êtes multi-tâches la plupart du temps, envisagez de faire une pause. Vous n'avez pas besoin de renoncer complètement au multitâche, mais voici quelques alternatives à essayer. Voyez comment vous vous sentez lorsque vous les incorporez lorsque cela est possible.

Single-Tasking

Comme mentionné, se concentrer sur une tâche à la fois peut réellement vous faire gagner du temps. Il est donc utile de prendre l’habitude de se concentrer sur une chose à la fois ou de le rendre logique. Lorsque vous êtes tenté de regrouper trop d'activités dans le même espace, donnez-vous la permission de choisir la chose la plus importante pour le moment et concentrez-vous uniquement sur elle, si possible. (Vous devrez peut-être créer un plan vous permettant de vous occuper des autres activités à effectuer avant de pouvoir les effacer de votre esprit, mais cela fait partie du processus. Pour plus d'informations, consultez la section "regroupement" ci-dessous.) sont tout simplement trop de choses à faire, vous devrez peut-être réduire certaines de vos responsabilités. (Ne vous inquiétez pas, nous y arriverons dans une minute également.)

Utiliser "Chunking"

Lorsque vous avez plusieurs tâches à accomplir tout au long de la journée, le «découpage» est une stratégie de gestion du temps utile qui vous évite de faire plusieurs choses à la fois. Le principe de la segmentation consiste à mettre de côté un peu de temps pour se concentrer sur une tâche spécifique tout en minimisant les interruptions et à regrouper des tâches similaires (par exemple, vérifier tous les courriers électroniques en une fois plutôt que tout au long de la journée) pour se concentrer ensuite simultanément sur une séquence donnée de temps. Cela élimine le temps supplémentaire nécessaire pour passer rapidement d'une activité à une autre et permet finalement de gagner du temps, car de longues heures de la journée sont consacrées à une concentration et à une efficacité accrues..

Réduire votre horaire

Si vous êtes multi-tâches chroniques par nécessité, simplement parce qu'il y a trop à faire, les tâches uniques peuvent vous aider (car vous réduisez en fait le temps total nécessaire pour accomplir certaines tâches), mais vous pouvez en bénéficier. les engagements de votre liste qui ne sont pas absolument nécessaires. Avez-vous des habitudes qui épuisent votre emploi du temps mais ne vous servent pas ou des engagements que vous pourriez abandonner sans conséquences négatives durables et durables? Si vous examinez vos priorités et votre emploi du temps actuels, déterminez si vous pouvez réduire le nombre de tâches que vous devez faire au cours d'une journée, et vous pourriez vous sentir moins stressé et pressé..