Conseils pour la mise en place d'un cabinet médical
Étapes pour la mise en place réussie d'un cabinet médical
Voici les facteurs à prendre en compte:Credentialing et Licensing
L'accréditation est le processus par lequel les réseaux d'assurance, les organisations de soins de santé et les hôpitaux obtiennent et évaluent la documentation concernant l'éducation, la formation, l'historique de travail, l'autorisation d'exercer, la certification du conseil d'administration, l'historique de conformité réglementaire et les antécédents professionnels d'un fournisseur de soins de santé avant de lui permettre de participer à un réseau. ou traiter des patients dans un hôpital ou un établissement médical.
Recrutement du personnel du bureau
L'embauche du meilleur personnel médical est essentielle pour une mise en route solide et le maintien d'une pratique performante. Chaque poste au sein du cabinet médical devrait avoir une description de poste avant l’embauche afin de faciliter le processus d’embauche..
Conformité
La conformité consiste simplement à respecter les règles et règlements établis par les organismes de réglementation conçus pour protéger l'intérêt public de tout acte répréhensible. Des directives de conformité locales, nationales et fédérales doivent être identifiées, mises en œuvre et des stratégies développées afin de parvenir à la conformité et de la maintenir..
Politique financière
Une politique financière pour un cabinet médical comprend un large éventail d'aspects, notamment la paie, les comptes fournisseurs, les comptes clients, la budgétisation, les opérations et les contrôles internes. Sans politique financière, la stabilité financière de l'ensemble de l'organisation est menacée. La planification de la politique financière est essentielle à la stabilité et à la santé financière de l'organisation.
Marketing et publicité
Le marketing identifie les types de services qui devraient être offerts en fonction des demandes de la communauté, analyse le potentiel de performance et élabore les stratégies et objectifs nécessaires pour conserver un avantage concurrentiel..
Équipement médical, mobilier et fournitures de bureau
Bien sûr, vous devez vous assurer que tous les outils du commerce sont en place avant d'ouvrir les portes de votre bureau. Cela semble basique (et ça l'est), mais cette étape est absolument nécessaire.
Mise en œuvre du dossier de santé électronique
La mise en œuvre du DSE devrait faire automatiquement partie de la pratique médicale si vous lisez ceci. De nombreuses pratiques ont eu du mal à mettre en œuvre le DSE dans une pratique existante.
Pour une startup, il est plus facile de démarrer une pratique avec un système de DSE en place. Dès le premier jour, le personnel de démarrage utilise le système et toutes les informations relatives au patient commencent également de cette manière. Pas d'enregistrements papier à tracer, organiser ou stocker.
Logiciel de gestion de cabinet
Le choix du logiciel de gestion des meilleures pratiques disponible qui répond aux besoins de votre cabinet médical est essentiel à la réussite à long terme. La planification, la facturation, le codage et les recouvrements, pour n'en nommer que quelques-uns, sont des composants clés d'un système de gestion de cabinet qui devraient vous aider à prendre votre décision.
De nombreux responsables de bureau prennent la décision de faire appel à un consultant pour l'aider à tout, de la recherche d'un emplacement à la création d'un site Web. Toutefois, si votre cabinet médical fonctionne avec un budget déjà limité, vous pouvez envisager de tout gérer vous-même. Ces huit domaines sont essentiels pour vous assurer que votre pratique a un bon départ, car votre façon de commencer déterminera la façon dont votre pratique se développera et se maintiendra à l'avenir..
Si vous êtes un médecin débutant dans un cabinet privé, il serait pratique de faire appel à un chef de bureau expérimenté dans le domaine de la médecine. Que vous choisissiez d’engager un chef de bureau ou un consultant ou que vous décidiez de tout gérer vous-même, veillez à peser le pour et le contre.
Quoi que vous décidiez, assurez-vous de demander un avis juridique pour vous assurer que toutes les bases sont couvertes.
