Commis aux dossiers médicaux
Bien que bon nombre des compétences requises pour le poste soient partagées avec le poste de commis aux dossiers dans d'autres contextes, il est de plus en plus nécessaire de porter une attention particulière aux détails des dossiers médicaux, ainsi qu'une application cohérente de la réglementation en matière de confidentialité des données médicales afin d'éviter toute divulgation non autorisée.
Si vous écrivez ou mettez à jour une description de poste pour un commis aux dossiers médicaux, vous pouvez utiliser les éléments ci-dessous et les modifier pour le poste occupé dans votre établissement. Si vous êtes intéressé par une carrière en tant que commis aux dossiers médicaux, les exigences ci-dessous peuvent vous aider à décider si le poste correspond à vos talents..
Description du poste de commis aux dossiers médicaux
Le commis aux dossiers médicaux est responsable de la gestion des dossiers médicaux de l'établissement, notamment de la préparation, du stockage et de la récupération des dossiers médicaux des patients. Le commis aux dossiers médicaux examine les dossiers médicaux pour vérifier leur conformité aux politiques approuvées. Travaille de façon indépendante ou dans le cadre d'un service de dossiers médicaux.Fonctions du greffier des dossiers médicaux
- Préparer de nouveaux dossiers de patients, rassembler des documents et des informations à partir de sources papier et / ou d'un dossier de santé électronique.
- S'assure que les dossiers médicaux sont assemblés dans un ordre standard, qu'ils sont exacts et complets.
- Crée des images numériques de documents à stocker dans le dossier médical électronique.
- Classer les dossiers et les rapports dans des dossiers de patients, en veillant à ce qu'ils soient remplis de manière précise et rapide.
- S'assure que les fichiers sont stockés dans la zone désignée conformément aux procédures de stockage.
- Responsable de la sauvegarde des dossiers des patients et de la conformité aux normes HIPAA.
- Répondre aux demandes de dossiers de patients, à la fois au sein de l'établissement et par des sources externes, en les récupérant et en les transmettant de manière appropriée.
- Récupère les dossiers médicaux des installations de stockage hors site des dossiers au besoin.
- Effectue d'autres tâches de bureau selon les besoins, telles que répondre au téléphone, envoyer des télécopies et procéder à l'enregistrement des patients.
Education et expérience
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience préalable dans un cabinet médical est préférable.
- Minimum d'un an d'expérience dans un cabinet médical.
Connaissances, compétences et capacités
- Compétence organisationnelle supérieure.
- Souci du détail et de la précision
- Compréhension de la terminologie médicale
- Connaissances et compétences dans l'utilisation de la technologie du scanner, du fax et des dossiers médicaux électroniques
- Connaissance de la réglementation et des pratiques en matière de confidentialité des données médicales HIPAA
- Compétences en service à la clientèle
- Capacité à travailler dans une équipe de soins de santé
- Capable de répondre aux demandes dans un environnement en évolution rapide
