Comment rédiger un plan d'affaires de cabinet médical

La préparation d'un plan d'entreprise dans le secteur de la santé diffère de celle des plans d'entreprise traditionnels enseignés à l'école de commerce. Le processus, les outils d'analyse et la structure d'un business plan de démarrage spécifiquement conçu pour le cabinet médical nécessitent une compréhension du fonctionnement d'un cabinet médical. Ce type de business plan nécessite la collaboration d’une équipe de professionnels expérimentés.
Un plan d'entreprise doit également inclure une liste des problèmes potentiels pouvant survenir et des stratégies en place pour les résoudre. Cela montre que l'équipe de direction a anticipé les obstacles mais n'envisage néanmoins pas de les gêner. Incluez ces éléments importants dans votre plan d’affaires de cabinet médical:

1. Structure organisationnelle
2. Les bases du marketing
3. Prévisions financières

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Structure organisationnelle

L'élément organisationnel d'un plan d'entreprise décrit la structure de gestion. En raison des compétences uniques requises pour gérer un cabinet médical, la structure de gestion peut être différente de celle indiquée dans un plan d'entreprise traditionnel. La chaîne de commandement et les responsabilités de la direction peuvent être influencées par plusieurs variables.
Créer un organigramme peut aider à illustrer la structure de gestion du cabinet médical. Il indique également comment les responsabilités sont attribuées et identifie une chaîne de commandement officielle..
Dans un contexte médical, il peut exister deux domaines d’autorité pour démontrer les tâches cliniques et non cliniques. Par exemple, le chef de bureau sera au sommet de l'organigramme avec une ligne vers les services cliniques et une ligne vers les services aux entreprises..
Directeur de bureau médical
CLINIQUE ----------- ASSISTANTS MÉDECINS ET INFIRMIÈRES
AFFAIRES ----------- FRONT OFFICE & FACTING
En fonction de la taille du bureau, cette structure pourrait être plus complexe et avoir plusieurs niveaux d'autorité..
La structure organisationnelle devrait également répondre à ces questions de base.

• Qui sera responsable du budget?
• Qui sera responsable des opérations?
• Qui sera responsable de la gestion globale?

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Les bases du marketing

L'élément marketing du plan d'entreprise décrit le type de marché que le cabinet médical tente d'attirer en fonction du type de services offerts. La première chose à faire avant de commencer la phase de marketing du plan d’entreprise est de déterminer qui sera responsable du marketing. Il est important de choisir une personne ou une organisation expérimentée en marketing dans la pratique médicale..
La phase de marketing nécessite une personne réaliste en ce qui concerne les attentes du marché, la définition et la réalisation d'objectifs et l'évaluation de la concurrence. Le marketing identifie les types de services qui devraient être offerts en fonction des demandes de la communauté, analyse le potentiel de performance et élabore les stratégies et objectifs nécessaires pour conserver un avantage concurrentiel..
Le marketing joue également un rôle essentiel dans la négociation réussie de contrats de soins gérés. Connaître le marché de la consommation est un facteur important de la stratégie contractuelle. Savez-vous quel pourcentage de votre marché compte Medicare, Medicaid, Cigna, Blue Cross Blue Shield, Aetna, United HealthCare ou non assurés? Une étude de marché fournit des informations précieuses requises pour toutes les négociations contractuelles..
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Prévisions financières

L'élément financier du plan d'entreprise décrit la manière dont le cabinet médical devrait fonctionner financièrement sur une période allant de un à dix ans. Les prévisions financières sont illustrées par l'utilisation d'états financiers.

• État prévisionnel des flux de trésorerie comprend le nombre d'années, les immobilisations acquises ou louées, l'amortissement, les bénéfices, les charges et les emprunts.
• Le compte de résultat prévisionnel comprend le type de revenu, la source de revenu, le montant de revenu et les dépenses.
• Le bilan prévisionnel comprend la trésorerie, les débiteurs, les stocks, le matériel, les biens, les créditeurs, les passifs à court terme, les passifs à long terme et les capitaux propres.

Les rapports financiers sont utilisés à des fins externes et internes. Lorsqu'ils sont utilisés à des fins internes, la direction utilise les rapports financiers pour planifier et projeter les résultats..
La gestion financière fait référence aux opérations quotidiennes ainsi qu’à la direction à long terme du cabinet médical. La gestion financière comprend divers éléments allant de la fixation des prix au contrôle des coûts, en passant par la gestion des créances. Le succès d’un cabinet médical dépend de la manière dont l’organisation comprend l’importance et le but de la gestion financière..