4 défis de la gestion d'un cabinet médical

Aux États-Unis, les directeurs de cabinet médical signalent des problèmes identiques ou très similaires. Il peut être utile de rejoindre un forum pour partager des histoires, ainsi que pour offrir et recevoir d’excellents conseils. Parfois, il est utile de savoir que vous n'êtes pas le seul.
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Hausse des coûts d'exploitation

La diminution des paiements versés aux médecins, la diminution du nombre de patients et les coûts élevés de la technologie peuvent avoir des conséquences financières paralysantes. La meilleure façon de gérer les coûts d'exploitation en hausse est de les surveiller, puis d'élaborer un plan de réduction des coûts. Voici trois domaines pouvant générer des économies de milliers de dollars par an:

1. Fournitures de bureau: souvenez-vous de ces mots - réduire Réutiliser et Recycler. Apprendre à utiliser les fournitures de bureau à bon escient peut réduire considérablement les coûts, comme couper le papier usagé en carrés au lieu d'acheter des notes autocollantes. Faire des emplettes sans papier et faire des emplettes au meilleur prix sont d'autres moyens de réduire les coûts de fournitures de bureau.
2. Fournitures médicales: Achetez des fournitures médicales au besoin. L'achat en gros peut économiser de l'argent, mais si vous n'en avez pas besoin, ne l'achetez pas. Certaines fournitures ont une durée de vie limitée et pourraient vous coûter plus cher à long terme si vous devez les jeter. Vous pouvez également essayer d'identifier des opportunités d'essais gratuits auprès de fournisseurs proposant de nouveaux produits..
3. Matériel de bureau: Essayez de trouver du matériel de bureau usagé à vendre lorsque vous faites de gros achats. Il existe un certain nombre de ressources en ligne qui vous permettent de trouver des prix intéressants pour du matériel de bureau en cédant des ventes. Les enchères en ligne sont également un excellent moyen de trouver du matériel ancien à bas prix.

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Embauche et maintien en poste du personnel médical

L'externalisation des tâches liées aux ressources humaines peut réduire les coûts, en particulier pour une petite pratique. Toutefois, si vous choisissez de conserver cette responsabilité à l'interne, vous devez être proactif en recrutant et en conservant le personnel du cabinet médical. Un roulement élevé peut être coûteux et nuire à l'efficacité du bureau et à la satisfaction du patient. Offrir un excellent ensemble d'avantages sociaux, avoir une stratégie de recrutement et savoir comment motiver vos employés sont essentiels pour trouver et garder un personnel de bureau productif..

1. Les employés regardent la ensemble d'avantages sociaux, en plus du salaire, est un facteur important dans leur décision de postuler ou d'accepter un emploi au sein d'une organisation. Les employés de qualité peuvent être beaucoup plus faciles à attirer si votre cabinet médical offre un ensemble d'avantages attrayants.
2. Recruter un personnel médical compétent est une responsabilité importante. Les clients d'un cabinet médical ne sont pas des clients typiques. Ce sont des patients qui attendent des soins de la plus haute qualité et certains peuvent être en pleine crise médicale nécessitant une manipulation délicate. Non seulement il est important que le personnel possède certaines compétences et forces professionnelles, mais il est impératif qu'il comprenne que la vie du patient dépend de la qualité de son travail. Une planification efficace est essentielle au succès du recrutement.
3. En tant que dirigeant de votre organisation, l’une de vos nombreuses responsabilités consiste à trouver des moyens de motiver vos employés. Il est important de comprendre quels facteurs influencent la performance maximale et comment.

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Négociation des contrats de soins gérés

La négociation des contrats de soins gérés nécessite une connaissance approfondie du processus de passation des marchés. Cela comprend généralement les taux de remboursement, les dates d'effet et de résiliation, les directives de dépôt des demandes, les conditions de paiement et les autres dispositions contractuelles..
Avant de tenter de renégocier votre contrat, tenez compte des points suivants:

1. Effectuer une évaluation du marché pour réévaluer le mélange de cas
2. Comparez les contrats pour déterminer s'ils sont déséquilibrés avec la concurrence du marché.
3. Adoptez une approche réaliste des moyens de paiement

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Collecte des paiements aux patients

Ces dernières années, l’ensemble du secteur des soins de santé est devenu plus agressif dans ses pratiques de collecte. Avec les coûts sans cesse croissants associés aux soins de santé, il est extrêmement important pour tout établissement de gagner sa vie pour obtenir le remboursement maximal, qui repose en grande partie sur les paiements des patients. La collecte des paiements des patients peut s'avérer beaucoup moins difficile lorsque:

1. Avertit les patients avant leur visite de votre politique de collecte de préférence pendant la planification.
2. Assurez-vous que des affiches dans votre bureau informent les patients de vos procédures de collecte.
3. Offrir des rabais aux patients afin de les inciter à payer leurs factures rapidement.