Comment prendre soin de votre patrimoine numérique et de vos actifs en ligne
À qui appartiennent vos actifs en ligne??
Selon une enquête réalisée en 2011 par la société de sécurité logicielle McAfee, Les Américains évaluent la valeur moyenne de leurs actifs numériques à 55 000 $. Ces ressources peuvent inclure des photos personnelles et des vidéos personnelles, des films et de la musique téléchargés légalement, ainsi que des fichiers de logiciels générés par les utilisateurs détaillant tout, des informations de carrière aux archives généalogiques, parmi de nombreux autres types de fichiers multimédias..Malheureusement, les lois fédérales et des États n’avancent pas aussi vite que le rythme des changements technologiques. À compter du 1er janvier 2013, seuls cinq états américains ont promulgué des lois concernant le droit légal des survivants d'accéder aux comptes de réseaux sociaux d'un proche décédé, tels que Facebook, Twitter, LinkedIn, Google + ou Pinterest - sans oublier une foule d'autres types de comptes, tels que la messagerie électronique, les services bancaires, les achats, le stockage en nuage, les divertissements, les jeux, etc..
En outre, les "caractères d'imprimerie" que nous ignorons généralement lors de la création de comptes Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest, Google + et la plupart des autres comptes en ligne indiquent généralement qui peut accéder légalement à votre compte en ligne.. En règle générale, il est interdit à quiconque, sauf à vous, le créateur du compte, d'accéder à votre compte. - même avec votre permission expresse.
Alors que les législateurs aux niveaux fédéral et des États s'empressent actuellement de remédier au vide législatif et aux contradictions créées par le droit successoral et le droit de la vie privée, une chose est sûre: vous devez prendre des mesures maintenant pour aider vos survivants à accéder à vos actifs en ligne et à les protéger ultérieurement..
Comment protéger votre héritage numérique
La première chose à faire est de: faire une liste de tout ce que vous avez accès numériquement ou électroniquement. Évidemment, cela devrait inclure tout ce qui a une valeur monétaire réelle, tels que la musique numérique, les livres et les fichiers vidéo que vous avez achetés, ainsi que tout ce qui a une valeur émotionnelle significative, comme votre vidéo de mariage, photos de famille, courriels importants, etc..en outre, inclure le nom et l'URL de chaque compte en ligne auquel vous accédez, ainsi qu'une brève description du service qu'il fournit, ainsi que les informations qu'une personne aurait besoin de se connecter à votre compte. Dans de nombreux cas, le but du site sera évident, comme Citibank ou Chase, Facebook ou Flickr, mais votre société de prêt hypothécaire ou votre fournisseur de stockage en nuage peuvent ne pas être facilement visibles pour quelqu'un d'autre. Rappelez-vous que le but de la compilation de cette liste est de permettre à une personne désignée par vous de servir d’exécuteur de vos actifs en ligne. Ne présumez donc pas que rien ne lui sera "évident"..
MISE EN GARDE: La liste que vous avez créée contient des informations hautement confidentielles. Prendre toutes les précautions nécessaires pour assurer sa sécurité afin d'éviter tout vol, qu'il soit monétaire ou d'identité, et d'empêcher tout accès non autorisé.
Une fois que vous avez compilé votre registre d’actifs numériques de la mémoire, mettre à jour votre liste pendant au moins un mois (six mois c'est mieux). La raison en est que vous ferez inévitablement l'expérience "Oh yeah!" moments où vous accédez à certains de vos comptes numériques ou actifs moins évidents que vous n'aviez pas initialement inclus dans votre liste. Par exemple, avez-vous pensé à répertorier les informations de compte pour votre console Xbox ou Wii? Qu'en est-il du site de paiement en ligne de votre dentiste, de votre médecin ou de tout autre prestataire rarement visité? Votre registre inclut-il les comptes auxquels vous accédez uniquement via iPhone, Nook, Kindle, Surface, iPad, etc..?
Une autre raison pour laquelle vous devriez affiner votre liste pendant au moins un mois est de vous assurer ajoutez les réponses à toutes les questions de sécurité que vous avez créées pour vérifier vos identités de connexion. Nous répondons régulièrement à ces invites de sécurité lorsqu'elles apparaissent, mais, une fois encore, votre liste doit permettre à votre exécuteur numérique d'accéder facilement à vos comptes et à vos actifs numériques..
Une fois que vous pensez que votre inscription est terminée, la prochaine étape consiste à déterminer ce que vous voulez faire avec chacun de vos comptes en ligne et / ou de vos actifs numériques. Par exemple, quels comptes en ligne peuvent / devraient juste être fermés? Quels comptes doivent être transférés à une autre personne afin de régler votre succession, tels que des comptes financiers? Souhaitez-vous nommer un nouveau "conservateur" de votre référentiel de photos de famille en ligne afin que de nouvelles images puissent être ajoutées ultérieurement? Alors que les lois fédérales et fédérales régissant les comptes en ligne et les actifs numériques sont encore en développement, plus vous donnez de détails sur la manière dont vous voulez que les choses soient gérées, mieux c'est..
Et vous devriez certainement mettre vos souhaits par écrit. Même si les lois régissant les actifs en ligne continuent de se développer aux niveaux fédéral et des États, plus vous exprimez explicitement vos désirs / intentions par écrit, plus votre exécuteur numérique aura de chances de pouvoir traiter vos actifs numériques et vos comptes en ligne lorsque vous souhait. Un bon avocat en planification successorale devrait pouvoir vous aider.
Suivant, confiez à une personne de confiance votre rôle d’exécuteur numérique. Oui, il pourrait s'agir d'une personne différente de celle que vous avez légalement désignée comme exécuteur principal de votre testament - et cela devrait probablement être le cas. Votre exécuteur numérique doit être à la fois digne de confiance et expérimenté en technologie, de sorte qu'il comprenne non seulement comment accéder à vos ressources numériques, mais également pourquoi chacun est précieux et ce qu'il faut en faire..
finalement, Faites référence à votre "liste de comptes en ligne / ressources numériques" dans votre testament, mais n'incluez pas la liste. La raison en est que leur séparation vous permet de mettre à jour régulièrement les mots de passe de compte / actif numérique (ce que vous devriez faire!) Et d'affecter différents bénéficiaires, sans avoir à payer votre avocat pour autoriser légalement ces informations mises à jour..
