Le coût d'obtention de copies de vos dossiers médicaux
Votre dossier médical comporte un certain nombre d'éléments, notamment les notes de votre médecin concernant vos antécédents médicaux et familiaux, les résultats de votre test, votre plan de traitement, vos ordonnances et vos visites de suivi. Vous avez le droit de voir et d'avoir des copies de toutes ces informations, à quelques exceptions près. Vous n'avez pas le droit de voir ou d'avoir des copies des notes de votre psychiatre, par exemple.
Trouver le coût de vos dossiers médicaux
Chaque État a ses propres lois sur le montant des frais facturés pour vos dossiers médicaux, que ce soit sur papier, sous forme numérique ou sous un autre format. Vous pouvez consulter les tarifs fournis par votre propre gouvernement, tels que ceux de la Pennsylvanie et de la Géorgie. Plusieurs organisations de défense des droits des patients fournissent également des listes actualisées des frais admissibles pour chaque État..Le prix qui peut vous être facturé comprend les coûts de copie et d'envoi des enregistrements, des fournitures et des coûts de main-d'œuvre pour le temps nécessaire à la copie de ces enregistrements. Les hôpitaux et les cabinets de médecins ne sont pas autorisés à vous facturer pour le temps consacré à la recherche de vos dossiers et à la vérification de votre identité, bien que cela puisse prendre un certain temps.
Le coût peut varier en fonction d'un certain nombre de variables. Par exemple, faire une copie d'une radiographie devrait coûter plus cher que faire une copie d'un rapport de radiographie. Et un plus grand volume de films ou de pages coûte généralement plus que moins de pages.
En général, les 20 premières pages d'une version papier d'un dossier médical peuvent coûter environ un dollar par page et chaque page supplémentaire peut coûter entre 10 et 80 cents par page. La création de copies de tests d'imagerie et de diapositives de biopsie peut coûter entre 10 $ et 120 $ par diapositive ou page de film..
N'oubliez pas que les copies électroniques de vos dossiers médicaux peuvent coûter beaucoup moins cher que les copies papier et peuvent même être totalement gratuites..
Accès à vos dossiers médicaux
En raison de vos droits à la protection de la santé en vertu de la loi de 1996 sur la transférabilité et la responsabilité des régimes d’assurance maladie (HIPAA), vos dossiers médicaux sont confidentiels. Les fournisseurs de soins de santé ne sont autorisés à accorder l'accès à vos dossiers médicaux qu'à vous-même, votre représentant autorisé ou un autre fournisseur de soins de santé impliqué dans vos soins..Comment obtenir des copies de vos dossiers médicaux L'accès de vos fournisseurs de soins de santé à vos dossiers
Souvent, dans le même hôpital ou le même établissement de santé, différents fournisseurs de soins de santé peuvent accéder facilement à vos dossiers médicaux électroniques en utilisant leurs propres mots de passe. Cela réduit la quantité de copie et de retard.
Lorsque vous consultez un médecin ou un autre fournisseur avec un système électronique différent, vous devrez peut-être demander que vos dossiers soient envoyés à vos nouveaux fournisseurs. Pour ce service, des frais peuvent vous être facturés en fonction du barème de frais autorisé par votre État..
Tes droits
Outre le coût, vous devez connaître d'autres aspects de l'obtention de votre dossier médical. Le Bureau de la santé et des services sociaux a publié des directives spécifiques sur la fourniture de dossiers médicaux.- Votre fournisseur de soins de santé n'est pas autorisé à vous refuser une copie de vos dossiers parce que vous n'avez pas payé vos services de soins de santé..
- Vos fournisseurs doivent vous dire dès le départ si des copies vous seront facturées et quel sera le montant des frais..
- Vous avez le droit de recevoir une copie de vos informations de santé protégées (PHI) dans le format que vous demandez si elle est facilement reproductible. Si vous ne pouvez pas le fournir facilement de la manière que vous demandez (par exemple, si le fournisseur doit acheter un logiciel différent), une copie papier, moyennant un coût, peut être fournie..
- Vos fournisseurs doivent vous remettre votre dossier médical dans les 30 jours suivant votre demande. S'ils ne peuvent pas le faire, ils doivent vous expliquer le retard dans les 30 jours suivant votre demande..
Courir dans les problèmes
Dans certaines circonstances, vous pourriez avoir de la difficulté à obtenir votre dossier médical. Votre médecin peut avoir pris sa retraite ou déménagé et ne les a peut-être pas sauvés. Une action en justice peut avoir lieu entre vous et votre médecin ou le payeur de votre assurance maladie. Ou le coût peut être prohibitif pour votre budget. Dans ces circonstances particulières, vous devez étudier plus en profondeur vos droits et vous aurez peut-être besoin d'une assistance juridique professionnelle..Que faire en cas de refus d'accès à votre dossier médical Si vous n'avez pas les moyens de payer votre dossier médical, vous pourrez peut-être demander une dérogation. Adressez-vous au responsable des dossiers médicaux qui collabore avec votre prestataire ou au bureau des dossiers médicaux de l'hôpital. Il pourra peut-être vous les donner à un coût réduit si vous êtes admissible, en fonction de votre situation financière.
Un mot de Verywell
Avoir une copie de votre propre dossier médical présente de nombreux avantages. Vous pouvez le lire et mieux comprendre votre propre santé, vous pouvez détecter les erreurs et le partager facilement avec d'autres prestataires si vous recherchez un deuxième avis..N'oubliez pas que de plus en plus de systèmes de santé donnent aux patients un accès direct aux dossiers médicaux à l'aide de portails de patients. Vous pouvez avoir un mot de passe que vous pouvez utiliser pour vous connecter à votre propre dossier médical. Bien sûr, même avec cette fonctionnalité, il est toujours très coûteux d'imprimer des copies de tests d'imagerie, mais vous pouvez plus facilement partager vos dossiers avec d'autres fournisseurs de soins de santé si vous disposez d'un accès électronique direct..
